Was gehört in einen Notfallzettel für die Kita?

Der Moment, für den ein Notfallzettel gemacht ist, ist zum Glück selten. Aber wenn er eintritt, hat niemand Zeit, in Ordnern zu blättern oder dich am Telefon zu erreichen. Ein guter Notfallzettel beantwortet dann in Sekunden drei Fragen: Was passiert gerade, was ist zu tun, wer ist zu rufen. Hier bekommst du eine Vorlage, die genau das leistet.

Die Vorlage: Das gehört auf den Notfallzettel

Du kannst die folgenden Punkte direkt übernehmen. Alles auf eine Seite, groß genug zum schnellen Lesen, ohne Fachjargon.

1. Basisdaten

• Name und Geburtsdatum des Kindes
• Foto (hilft Vertretungskräften, das Kind sicher zuzuordnen)
• Gruppe oder Klasse

2. Der Notfall in einem Satz

Beschreibe, welcher Notfall bei deinem Kind auftreten kann und woran man ihn erkennt. Konkret und beobachtbar, zum Beispiel: „Kann bei Aufregung einen Krampfanfall bekommen. Erste Zeichen: starrer Blick, keine Reaktion auf Ansprache.”

3. Was zu tun ist, Schritt für Schritt

• Schritt 1, Schritt 2, Schritt 3, jeweils ein kurzer Satz
• Was ausdrücklich NICHT getan werden soll
• Ab wann der Rettungsdienst (112) gerufen werden muss

Diese Schritte stammen idealerweise aus dem ärztlichen Notfallplan. Übertrage sie wörtlich und lass sie von eurer Praxis gegenlesen.

4. Medikamente im Notfall

• Name des Notfallmedikaments und wo es liegt (zum Beispiel „roter Beutel im Gruppenschrank”)
• Wer es geben darf und die schriftliche Vereinbarung dazu
• Verfallsdatum, damit die Kita mitprüfen kann

5. Kontakte

• Beide Elternteile mit Handynummern, in erreichbarer Reihenfolge
• Eine dritte Notfallperson (Oma, Nachbarin, Freundin)
• Kinderärztin oder Kinderarzt mit Telefonnummer
• Behandelnde Klinik oder Spezialambulanz, falls vorhanden

6. Stand und Unterschrift

• Datum der letzten Aktualisierung, gut sichtbar
• Deine Unterschrift

Was NICHT auf den Notfallzettel gehört

Ein Notfallzettel ist kein Gesundheitsdossier. Lass weg, was im Ernstfall nicht hilft: die komplette Krankengeschichte, alte Befunde, Therapiepläne, Förderziele. Je kürzer der Zettel, desto eher wird er im Stress wirklich gelesen. Für alles andere gibt es das Aufnahmegespräch und den ausführlichen Steckbrief.

Denk auch an den Datenschutz: Der Zettel hängt idealerweise nicht offen an der Pinnwand, sondern liegt an einem festen, dem Team bekannten Ort. Besprich mit der Kita-Leitung, wer ihn einsehen kann.

Der wunde Punkt: Aktualität

Das größte Risiko eines Notfallzettels ist nicht, dass er fehlt. Es ist, dass er veraltet ist. Ein geändertes Medikament, eine neue Handynummer, und die Kopie in der Kita stimmt nicht mehr. Bei mehreren Betreuungsstellen multipliziert sich das Problem.

Dagegen helfen zwei Dinge. Erstens: feste Anlässe zum Prüfen, zum Beispiel jeder Arzttermin und jeder Betreuungswechsel. Zweitens: möglichst wenige Kopien im Umlauf. Jede Kopie, die du verteilst, musst du später wiederfinden und ersetzen.

Checkliste vor der Übergabe

• Alle Schritte stimmen mit dem ärztlichen Notfallplan überein
• Handynummern getestet, Reihenfolge sinnvoll
• Ort des Notfallmedikaments mit der Kita vereinbart und eingetragen
• Vereinbarung zur Medikamentengabe unterschrieben
• Datum der Aktualisierung eingetragen
• Mit Erzieherin oder Erzieher einmal gemeinsam durchgesprochen
• Erinnerung im Kalender für den nächsten Check gesetzt

Digital statt Zettel: die Alternative

Du kannst dieselben Infos auch digital pflegen. In InkluCard legst du die Notfallinfos einmal an, die Kita ruft sie nach deiner Freigabe ab und sieht bei jedem Abruf den aktuellen Stand. Ändert sich etwas, änderst du es an einer Stelle, und es gibt keine veralteten Kopien mehr. Einen ausführlichen Vergleich findest du im Artikel über digitale Notfallausweise für Kinder.

Weitere Hilfen für den Kita-Alltag findest du auf der Seite für Eltern, etwa bei Epilepsie, Diabetes Typ 1 oder Anaphylaxie.

Quellen

• DGUV: Medikamentengabe in Kindertageseinrichtungen (Informationen der Gesetzlichen Unfallversicherung)
• BZgA: kindergesundheit-info.de (Unabhängiges Informationsangebot der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung)
• § 2 SGB VII (Gesetzliche Unfallversicherung für Kinder in Tageseinrichtungen)