Alles Wichtige zur Person, die Sie betreuen. Aktuell, wenn Sie es brauchen.
Die Profil-Verantwortlichen pflegen das Profil, Ihr Team liest den jeweils aktuellen Stand: Kommunikation, Rituale, Notfallschritte. Ein Scan am Übergabe-Morgen genügt. Für Kita, Schule, Frühförderung, Schulbegleitung, Werkstatt, Wohngruppe und Träger.
Kein Formularzwang, einfach eine E-Mail an hallo@inklucard.de
Weniger Suchen, mehr Wissen
Zeitersparnis
Kein Zusammensuchen aus Mails, Ordnern und Zetteln. Die relevanten Infos stehen strukturiert bereit, auch für Vertretungskräfte.
Immer aktuell
Ändert eine Familie etwas, sehen Sie beim nächsten Abruf sofort den neuen Stand. Keine veralteten Notfallinfos in der Akte.
Nachvollziehbarkeit
Dokumentierte Zugriffe schaffen Transparenz gegenüber Familien und Träger. Wer wann gelesen hat, ist protokolliert.
Scan, Anmeldung, freigegebene Infos
Scannen
Ihr Team scannt den QR-Code am Armband oder Anhänger der Person. Jedes Smartphone genügt, keine Installation nötig.
Anmelden & anfragen
Ihr Team meldet sich kostenlos mit E-Mail und Einrichtung an und stellt eine Zugriffsanfrage für das Profil.
Freigegebene Infos lesen
Sobald die Familie freigibt, sehen Sie genau die Bereiche, die sie Ihnen zugeteilt hat. Bei jedem Abruf frisch geladen, nie veraltet.
Ihre Einrichtung liest nur
Sie tippen nie selbst sensible Daten ein. Familien pflegen und geben frei, Ihr Team liest den jeweils aktuellen Stand. Damit entsteht bei Ihnen kein eigener Datenbestand, den Sie pflegen, sichern oder löschen müssten.
- Keine Dateneingabe durch Ihr Personal, keine eigene Datenhaltung
- Freigaben kommen von den Sorgeberechtigten und sind widerrufbar
- Jeder Zugriff wird protokolliert, für Familien und Träger nachvollziehbar
- Verarbeitung nach DSGVO inklusive Artikel 9, gehostet in Frankfurt am Main
Wie wir mit Gesundheitsdaten umgehen, steht ausführlich auf unserer Seite Vertrauen.
Fachliches für Einrichtungen
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Häufige Fragen
Was kostet InkluCard für unsere Einrichtung?
Für Einrichtungen entwickeln wir gerade passende Angebote. Schreiben Sie uns, wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag passend zu Ihrer Größe.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und werden nach DSGVO inklusive Artikel 9 für Gesundheitsdaten verarbeitet. Ihr Team sieht ausschließlich die von den Familien freigegebenen Module. Details auf unserer Vertrauens-Seite.
Wie viel Aufwand ist die Einführung?
Gering. Familien pflegen die Daten, Ihr Team liest den aktuellen Stand, sobald sie Ihnen den Zugriff freigegeben haben. Es gibt keinen zusätzlichen Pflegeaufwand auf Ihrer Seite.
Müssen wir Software installieren?
Nein. Der Abruf funktioniert im Browser jedes Smartphones oder Tablets. QR-Code scannen, mit E-Mail und Einrichtung anmelden, Zugriff anfragen, freigegebene Infos lesen.
Sprechen Sie mit uns.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Einrichtung. Wir antworten persönlich, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.