Vertretungslehrkräfte: das Wichtigste in 2 Minuten

Montagmorgen, die Klassenlehrerin ist krank, eine Vertretung übernimmt. Sie kennt weder die Klasse noch dein Kind. Sie weiß nicht, dass es bei Lärm Kopfhörer tragen darf, dass es nicht angefasst werden will, oder, ernster, was bei einem Krampfanfall zu tun ist. Das ist keine Ausnahmesituation: Vertretungsstunden sind Alltag. Dieser Artikel zeigt, wie das Wichtigste trotzdem ankommt.

Warum das System hier strukturell versagt

Schulen organisieren Wissen um Personen: Die Klassenleitung weiß viel, die Fachlehrkräfte etwas, die Vertretung nichts. Übergaben passieren mündlich und morgens um 7:35 Uhr zwischen Tür und Angel. Selbst wenn ein Notfallzettel existiert, liegt er im Sekretariat oder in einem Ordner, den die Vertretung nicht kennt. Verlässlich ist daran nichts, und mit jedem Personalwechsel beginnt es von vorn.

Die Lösung hat zwei Teile: das richtige Format und der richtige Ort.

Das Format: die Zwei-Minuten-Info

Eine Vertretung liest keine Akte. Realistisch sind zwei Minuten. Dafür braucht es eine Info im Steckbrief-Format, maximal eine Seite:

1. Notfall zuerst (falls relevant): Was kann passieren, woran erkenne ich es, was tue ich, wen hole ich? Drei bis fünf Zeilen, aufgebaut wie unsere Notfallzettel-Vorlage.

2. Die drei wichtigsten Alltagsregeln: zum Beispiel „Darf mit Kopfhörern arbeiten”, „Braucht Aufgaben einzeln”, „Verlässt bei Überforderung den Raum und geht in die Bibliothek, das ist abgesprochen”. Nicht mehr als drei; was jede:r wissen muss, muss kurz sein.

3. Wer im Haus hilft: die Sonderpädagogin, die Schulbegleitung, das Sekretariat mit dem Elternkontakt.

Was nicht hineingehört: Diagnosegeschichte, Therapiedetails, Förderpläne. Die Vertretung braucht Handlungswissen für einen Tag, keine Fallakte. Das ist auch datenschutzfreundlich: geteilt wird nur, was für Aufsicht und Sicherheit nötig ist.

Der Ort: dort, wo die Vertretung ohnehin hinschaut

Kläre mit der Klassenleitung, wo Vertretungen an eurer Schule ihre Informationen bekommen: digitales Klassenbuch, Vertretungsordner, Klassenmappe. Genau dort muss die Zwei-Minuten-Info liegen, und zwar als einzige, aktuelle Version. Vereinbare außerdem, wer sie bei Änderungen austauscht. Erfahrungsgemäß ist das der Schwachpunkt: Nach einem Jahr kursieren drei Versionen, und niemand weiß, welche gilt.

Robuster ist der Weg über das Kind selbst: Ein QR-Code am Armband oder Anhänger, hinter dem die aktuellen Infos liegen, ist da, wo das Kind ist, auch beim Ausflug, beim Schwimmen, im Schullandheim. Mit InkluCard entscheidest du, welche Bereiche die Schule sieht. Hat die Schule einmal Zugriff, sieht auch die Vertretung genau das Nötige, und es ist bei jedem Abruf der aktuelle Stand. Das Prinzip erklärt der Vergleich digitaler Notfallausweis fürs Kind.

Einmal aufsetzen, dauerhaft profitieren

Der Aufwand ist überschaubar: einmal die Zwei-Minuten-Info schreiben, mit der Klassenleitung den Ort vereinbaren, fertig. Ab dann profitiert ihr bei jeder Vertretung, jedem Ausflug und jedem Schulwechsel. Und dein Kind erlebt Vertretungstage nicht mehr als Lotterie, sondern als normalen Schultag mit einer Person, die Bescheid weiß.

Quellen

• DGUV: Sicherheit in Schulen (Aufsichtspflicht und Erste Hilfe in der Schule)
• Kultusministerkonferenz (Rahmenvorgaben der Länder)